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一、下載專利實(shí)施許可合同備案申請表

由于《專利實(shí)施許可合同備案申請表》采用的是標(biāo)準(zhǔn)表格，因此申請者需先在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站首頁左邊的“辦事區(qū)、表格下載”一欄中下載所需的相關(guān)表格。

二、提交專利實(shí)施許可合同備案相關(guān)文件相關(guān)部門

專利實(shí)施許可合同備案既可以直接到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審流程管理部代辦業(yè)務(wù)管理處辦理，也可以通過郵寄的方式辦理，或是到國家知識產(chǎn)權(quán)局設(shè)立的各地方代辦處辦理，但所需準(zhǔn)備的資料是相同的。

1、準(zhǔn)備專利合同備案應(yīng)當(dāng)提交以下文件各一式兩份：

(一)許可人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)簽字或者蓋章的專利實(shí)施許可合同備案申請表;(申請表一般可以交由代理機(jī)構(gòu)填寫，代理機(jī)構(gòu)一般會根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充)

(二)專利實(shí)施許可合同;(合同需要原件，要有紅章不能復(fù)印件，有部分客戶不會寫合同的可以在專利局官網(wǎng)下載一份專利許可備案合同的模版，模版頁尾有示例可以參考。)

(三)雙方當(dāng)事人的身份證明;(身份證明如果是需要翻譯的要附帶翻譯材料另外要蓋上翻譯公司的章)

(四)委托專利代理機(jī)構(gòu)的，注明委托權(quán)限的委托書;(委托書專利局是沒有得下載的可以百度文庫或者自己按照格式手打因?yàn)榘俣任膸煲X)

(五)其他需要提供的材料。

當(dāng)事人提交的各種文件應(yīng)當(dāng)使用中文，用A4紙單面打印。提交的文件是外文的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在指定期限內(nèi)附送中文譯文;期滿未附送的，視為未提交。

2、填寫專利實(shí)施許可合同備案申請表的方法：

(1)如果備案涉及的專利數(shù)量多于三件，當(dāng)事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格，增設(shè)申請表附頁。在將備案專利的相關(guān)信息填寫在附頁。

(2)讓與人為專利實(shí)施許可合同的許可方，受讓人為專利實(shí)施許可合同的受讓方。

(3)合同性質(zhì)、許可種類、專利許可范圍、合同簽訂日期、合同期限、使用費(fèi)及支付方式為專利實(shí)施許可合同必須約定的內(nèi)容，當(dāng)事人依照合同填寫相關(guān)信息。

(4)專利許可范圍指地域范圍。

(5)使用費(fèi)非以人民幣或美元為貨幣單位的，須按照近期外匯牌價(jià)將其折算成以人民幣或美元為貨幣單位的數(shù)額。使用費(fèi)為零的，支付方式為無償。

三、專利實(shí)施許可合同備案辦法

第一條為了切實(shí)保護(hù)專利權(quán)，規(guī)范專利實(shí)施許可行為，促進(jìn)專利權(quán)的運(yùn)用，根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條國家知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)全國專利實(shí)施許可合同的備案工作。

第三條專利實(shí)施許可的許可人應(yīng)當(dāng)是合法的專利權(quán)人或者其他權(quán)利人。

以共有的專利權(quán)訂立專利實(shí)施許可合同的，除全體共有人另有約定或者《中華人民共和國專利法》另有規(guī)定的外，應(yīng)當(dāng)取得其他共有人的同意。

第四條申請備案的專利實(shí)施許可合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。

訂立專利實(shí)施許可合同可以使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制訂的合同范本;采用其他合同文本的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。

第五條當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自專利實(shí)施許可合同生效之日起3個(gè)月內(nèi)辦理備案手續(xù)。

第六條在中國沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織辦理備案相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

中國單位或者個(gè)人辦理備案相關(guān)手續(xù)的，可以委托依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。

第七條當(dāng)事人可以通過郵寄、直接送交或者國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的其他方式辦理專利實(shí)施許可合同備案相關(guān)手續(xù)。

第八條申請專利實(shí)施許可合同備案的，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

(一)許可人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)簽字或者蓋章的專利實(shí)施許可合同備案申請表;

(二)專利實(shí)施許可合同;

(三)雙方當(dāng)事人的身份證明;

(四)委托專利代理機(jī)構(gòu)的，注明委托權(quán)限的委托書;

(五)其他需要提供的材料。

第九條當(dāng)事人提交的專利實(shí)施許可合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址;

(二)專利權(quán)項(xiàng)數(shù)以及每項(xiàng)專利權(quán)的名稱、專利號、申請日、授權(quán)公告日;

(三)實(shí)施許可的種類和期限。

第十條除身份證明外，當(dāng)事人提交的其他各種文件應(yīng)當(dāng)使用中文。身份證明是外文的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)附送中文譯文;未附送的，視為未提交。

第十一條國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案申請之日起7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查并決定是否予以備案。

第十二條備案申請經(jīng)審查合格的，國家知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出具《專利實(shí)施許可合同備案證明》。

備案申請有下列情形之一的，不予備案，并向當(dāng)事人發(fā)送《專利實(shí)施許可合同不予備案通知書》：

(一)專利權(quán)已經(jīng)終止或者被宣告無效的;

(二)許可人不是專利登記簿記載的專利權(quán)人或者有權(quán)授予許可的其他權(quán)利人的;

(三)專利實(shí)施許可合同不符合本辦法第九條規(guī)定的;

(四)實(shí)施許可的期限超過專利權(quán)有效期的;

(五)共有專利權(quán)人違反法律規(guī)定或者約定訂立專利實(shí)施許可合同的;

(六)專利權(quán)處于年費(fèi)繳納滯納期的;

(七)因?qū)＠麢?quán)的歸屬發(fā)生糾紛或者人民法院裁定對專利權(quán)采取保全措施，專利權(quán)的有關(guān)程序被中止的;

(八)同一專利實(shí)施許可合同重復(fù)申請備案的;

(九)專利權(quán)被質(zhì)押的，但經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意的除外;

(十)與已經(jīng)備案的專利實(shí)施許可合同沖突的;

(十一)其他不應(yīng)當(dāng)予以備案的情形。

第十三條專利實(shí)施許可合同備案后，國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)現(xiàn)備案申請存在本辦法第十二條第二款所列情形并且尚未消除的，應(yīng)當(dāng)撤銷專利實(shí)施許可合同備案，并向當(dāng)事人發(fā)出《撤銷專利實(shí)施許可合同備案通知書》。

第十四條專利實(shí)施許可合同備案的有關(guān)內(nèi)容由國家知識產(chǎn)權(quán)局在專利登記簿上登記，并在專利公報(bào)上公告以下內(nèi)容：許可人、被許可人、主分類號、專利號、申請日、授權(quán)公告日、實(shí)施許可的種類和期限、備案日期。

專利實(shí)施許可合同備案后變更、注銷以及撤銷的，國家知識產(chǎn)權(quán)局予以相應(yīng)登記和公告。

第十五條國家知識產(chǎn)權(quán)局建立專利實(shí)施許可合同備案數(shù)據(jù)庫。公眾可以查詢專利實(shí)施許可合同備案的法律狀態(tài)。

第十六條當(dāng)事人延長實(shí)施許可的期限的，應(yīng)當(dāng)在原實(shí)施許可的期限屆滿前2個(gè)月內(nèi)，持變更協(xié)議、備案證明和其他有關(guān)文件向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案變更手續(xù)。

變更專利實(shí)施許可合同其他內(nèi)容的，參照前款規(guī)定辦理。

第十七條實(shí)施許可的期限屆滿或者提前解除專利實(shí)施許可合同的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在期限屆滿或者訂立解除協(xié)議后30日內(nèi)持備案證明、解除協(xié)議和其他有關(guān)文件向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案注銷手續(xù)。

第十八條經(jīng)備案的專利實(shí)施許可合同涉及的專利權(quán)被宣告無效或者在期限屆滿前終止的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案注銷手續(xù)。

第十九條經(jīng)備案的專利實(shí)施許可合同的種類、期限、許可使用費(fèi)計(jì)算方法或者數(shù)額等，可以作為管理專利工作的部門對侵權(quán)賠償數(shù)額進(jìn)行調(diào)解的參照。

第二十條當(dāng)事人以專利申請實(shí)施許可合同申請備案的，參照本辦法執(zhí)行。

申請備案時(shí)，專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的，不予備案。

第二十一條當(dāng)事人以專利申請實(shí)施許可合同申請備案的，專利申請被批準(zhǔn)授予專利權(quán)后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將專利申請實(shí)施許可合同名稱及有關(guān)條款作相應(yīng)變更;專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案注銷手續(xù)。

第二十二條本辦法自2011年8月1日起施行。2001年12月17日國家知識產(chǎn)權(quán)局令第十八號發(fā)布的《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》同時(shí)廢止。