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在經(jīng)濟生活中，商標許可涉及的程序性問題較多，其中商標使用許可備案是一個重點，那當我們要進行商標許可備案時需要準備哪些材料呢? 下面由小編為您詳細介紹。

修改前和修改后的商標法均規(guī)定，商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標，商標使用許可合同應當報商標局備案。

1.商標許可備案需提交材料：

(1)商標注冊證復印件

(2)商標使用許可合同

(3)許可方與被許可方營業(yè)執(zhí)照或身份證復印件

(4)商標使用許可合同備案申請書

委托代理機構(gòu)的還要蓋上企業(yè)公章的商標代理委托書。

人用藥品商標使用許可合同備案，應當同時附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門的有效證明文件。

卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標使用許可合同備案，應當同實附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準生產(chǎn)的有效證明文件。

外文合同書同時附送中文譯本。

2.商標法對商標許可是如何規(guī)定的?

商標注冊人許可他使用其注冊商標，必須簽訂商標使用許可合同。并應在許可合同簽訂之日起三個月內(nèi)，由許可人報送商標局備案，并由商標局予以公告。向商標局辦理商標使用許可合同備案適宜的，可以委托國家工商行政管理局認可的商標代理組織代理，也可以直接到商標局辦理。客人是外國人或者外國企業(yè)的，應當委托國家工商行證管理局指定的商標代理組織代理。

每一件商標應簽訂一份許可合同。

許可合同至少應當包括下列內(nèi)容：

(一)許可使用的商標及其注冊證號;

(二)許可使用的商品范圍;

(三 許可使用期限;

(四)許可使用商標的表示提供方式;

(五)許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款;

(六)在使用許可人注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

商標注冊人通過被許可人許可第三方使用其注冊商標的，其商標使用許可合同中應當含有允許被許可人第三方使用的內(nèi)容或者出具相應的授權(quán)書。

申請商標使用許可合同備案，應當按照許可使用的商標數(shù)量填報商標使用許可合同備案表，并附送相應的使用許可合同副本及《商標注冊證》復印件。

通過一份和同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標數(shù)量報送上表示用許可合同備案表及《商標注冊證》復印件，但可以只報送一份使用許可合同副本。

申請商標使用許可合同備案，許可人應當按照許可使用的商標數(shù)量繳納備案費。繳納備案費可以采取直接向商標局繳納的方式，以可以采取委托商標代理組織繳納的方式。具體收費標準依照有關(guān)商標業(yè)務(wù)收費的規(guī)定執(zhí)行。

《商標法》規(guī)定，許可人應當監(jiān)督被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量;被許可人應當保證其使用該注冊商標的商品的質(zhì)量。被許可人應當在被許可使用的商品上標明自己真實的名稱和商品產(chǎn)地。

現(xiàn)實生活中，社會和法律對執(zhí)法的效率和準確性提出了越來越高的標準和要求，而合同簽訂形式的多樣化，以及當事人之間合同關(guān)系的不確定性，都給日常商標行政管理工作帶來了挑戰(zhàn)和壓力，而經(jīng)過國家商標主管機關(guān)備案的商標許可合同則有利于執(zhí)法機關(guān)掌握商標使用人使用注冊商標的情況，及時查處商標侵權(quán)行為。所以，從這一角度理解，國家法律作出強制性規(guī)定，立法宗旨不在于干涉民事行為，而在于提高執(zhí)法的準確性，切實保護商標注冊人的合法權(quán)益，維護正常的公平競爭的社會秩序。