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對于出口型企業(yè)而言，影響市場、影響收益的因素較多，尤其是核心品牌的產(chǎn)品被他人擅自代理出口到海外市場銷售防不勝防?；蛘哒f，處于完全內(nèi)銷型企業(yè)尚未發(fā)展海外市場，而品牌知名度高、影響力，產(chǎn)品十分暢銷，常常被他人擅自通過各種途徑出口在海外市場銷售，怎么辦?我們建議將已注冊商標(biāo)向海關(guān)總署申請商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案，請求海關(guān)協(xié)助商標(biāo)權(quán)人“看門”把關(guān)。

那么，商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案如何辦理?本人從代理實(shí)務(wù)的角度而言，略談如下，供交流參考。

第一、商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案需要提供真實(shí)、合法、有效材料

商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案委托代理機(jī)構(gòu)辦理較為方便快捷且需要材料較為簡單，通常是：

(1)商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)授權(quán)委托書，單位委托加蓋公章，自然人委托須簽名;

(2)有效商標(biāo)注冊證彩色掃描(若存在續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等情形的，核準(zhǔn)證明一并掃描)，若無彩色掃描件，黑白復(fù)印件空白須注明與原件核對無誤加蓋公章或簽字;

(3)有效資質(zhì)或身份證明彩色掃描，若無彩色掃描件，黑白復(fù)印件空白處須注明與原件核對無誤加蓋公章或簽字;

(4)產(chǎn)品照片、包裝照片等JPG格式;

(5)重點(diǎn)監(jiān)控或已經(jīng)疑似擅自出品的企業(yè)名錄等;

(6)許可他人代理出品的企業(yè)名稱、商品名稱、期限等;

(7)僅繳納服務(wù)費(fèi)，沒有官費(fèi)。

目前，委托代理機(jī)構(gòu)辦理的商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)授權(quán)委托書是總委托書的形式，但系統(tǒng)填報(bào)時(shí)需要代理機(jī)構(gòu)填寫權(quán)利人的授權(quán)人姓名、部門、職務(wù)、固定電話、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

另外，商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案以商標(biāo)注冊號(hào)為準(zhǔn)，每一個(gè)獨(dú)立的商標(biāo)注冊號(hào)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)提交申請。如果是國際注冊商標(biāo)備案的，應(yīng)當(dāng)就其申請的每一類商品單獨(dú)提交一份申請。

第二、 商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案審查期限及保護(hù)期限

海關(guān)總署商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案實(shí)施全程電子化工作模式，不需要任何紙質(zhì)材料。當(dāng)前委托代理機(jī)構(gòu)代辦商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案參考時(shí)間：

(1)備案基礎(chǔ)信息注冊審核時(shí)間：約10-20個(gè)工作日;

(2)提交商標(biāo)權(quán)備案審核時(shí)間：約20-30個(gè)工作日;

(3)保護(hù)期限是自海關(guān)總署核準(zhǔn)備案之日起生效，有效期為10年。自備案生效之日起商標(biāo)權(quán)有效期不足10年的，以商標(biāo)權(quán)有效期為準(zhǔn)。

(4)在商標(biāo)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿前6個(gè)月內(nèi)，申請人可以申請續(xù)期。海關(guān)總署約10個(gè)工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予續(xù)展的決定，并通過電子郵件的方式予以通知;不予續(xù)展的，將會(huì)說明理由。

(5)商標(biāo)權(quán)海關(guān)續(xù)展備案的有效期自上一屆備案有效期滿次日起算，有效期為10年。

商標(biāo)權(quán)的有效期自上一屆備案有效期滿次日起不足10年的，續(xù)展備案的有效期以商標(biāo)權(quán)的有效期為準(zhǔn)。

第三、 商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案后應(yīng)注意加強(qiáng)維護(hù)管理

商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案后日常管理維護(hù)工作十分重要，尤其是代理人聯(lián)系電話、傳真、郵箱發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更，防止海關(guān)查處到疑似侵權(quán)貨物發(fā)送《確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況通知書》等無法接受而不能及時(shí)通知權(quán)利人造成不必要的損失。當(dāng)然，申請人委托代理機(jī)構(gòu)辦理完成商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案后，聯(lián)系電話、傳真、電子郵箱等發(fā)生變更的也應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知代理人，以便代理人及時(shí)通過系統(tǒng)變更。對于許可代理出口的企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)添加合法使用人、使用商品、使用期限等。使用期限我們不建議太長，一般控制在6個(gè)月或者12個(gè)月內(nèi)較為合理，當(dāng)然要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，一旦發(fā)現(xiàn)被許可人違法，應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止許可代理出口行為。商標(biāo)權(quán)海關(guān)備案后，當(dāng)海關(guān)查處到疑似侵權(quán)商品，會(huì)通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)通知、疑似侵權(quán)產(chǎn)品照片、送達(dá)回證等文件。若申請人發(fā)現(xiàn)系未經(jīng)同意而擅自出口或者是假冒注冊商標(biāo)的可以書面請求海關(guān)予以保護(hù)，并按規(guī)定繳納保證金。若查證確系權(quán)利人產(chǎn)品，可以書面回函予以放行。

第四、對策及建議

商標(biāo)權(quán)保護(hù)是申請人培育和發(fā)展品牌的“心臟”，沒有商標(biāo)權(quán)或者有商標(biāo)權(quán)而不重視培育和維護(hù)，一味高呼培育民族品牌、中國品牌、世界品牌只是一句空話。法律所賦予的權(quán)利行使便權(quán)利，不行使什么都看不見。法律從來不保護(hù)躺在權(quán)利上睡覺的人，裝睡不醒的人只能在夢中“做強(qiáng)做大”。我們建議商標(biāo)一旦確權(quán)，不僅僅是合法、合規(guī)進(jìn)行商業(yè)宣傳使用，還要“關(guān)門”借助公權(quán)力予以維護(hù)，讓我們一起努力，把屬于自己的“商標(biāo)護(hù)城河”修理好、維護(hù)好、發(fā)展好。