2020年度全國范圍的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作基本已經(jīng)結(jié)束。隨著近年來經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,技術(shù)的快速進(jìn)步,以及良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策助推,越來越多的企業(yè)看到了高新技術(shù)企業(yè)的光明前途。認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的數(shù)量快速增加,必然導(dǎo)致認(rèn)定門檻的逐步抬高?;仡櫄v年來的認(rèn)定工作,所需資料的細(xì)致化增加、實(shí)地走訪抽查比例的逐年加大等等,高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定評(píng)審的要求與過程越來越細(xì)致和嚴(yán)格。面對(duì)一年比一年更嚴(yán)格的申報(bào)審核,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定呢?
1、提前布局,擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)
企業(yè)想要申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,首先就必須要擁有自主核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)。自2016年執(zhí)行的新政策開始,知識(shí)產(chǎn)權(quán)就劃分為Ⅰ類和Ⅱ類。
其中Ⅰ類含金量高,尤其是其中的發(fā)明專利更是能得到很高的的分?jǐn)?shù)。而且在今后申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,這些發(fā)明專利都是可以反復(fù)使用。想要拿到Ⅰ類的分?jǐn)?shù)需要企業(yè)對(duì)這方面進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,一個(gè)發(fā)明專利從申請(qǐng)到授權(quán)再到下證,除去其中審查答復(fù)的時(shí)間和駁回的可能,時(shí)間短則一年半,長則兩三年甚至更高也未可知。所以想短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)是幾乎不可能的。有些企業(yè)想要通過轉(zhuǎn)讓受贈(zèng)的方式來獲得專利去申報(bào)高新認(rèn)定,但是這本身不屬于企業(yè)的自主研發(fā),很難拿到高分,所以這個(gè)方法也是不建議企業(yè)這樣做。
相對(duì)于Ⅰ類的周期長、實(shí)現(xiàn)難,Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)就受到很多企業(yè)的青睞。Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)常用的比如實(shí)用新型專利、軟件著作權(quán)證書等,從申請(qǐng)到取得證書所需時(shí)間相對(duì)較短,一般實(shí)用專利申請(qǐng)周期8-14個(gè)月,一般軟件著作權(quán)申請(qǐng)周期3個(gè)月左右。所以很多企業(yè)為了申報(bào)高新認(rèn)定都會(huì)在短期內(nèi)臨時(shí)集中申請(qǐng),并且在以往有很多這種做法最終正常通過高新評(píng)審,取得國家頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書。但是隨著新政策的出臺(tái),國家對(duì)于高新評(píng)審工作的把關(guān)越來越嚴(yán)格,此舉做法已引起評(píng)審專家對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)的懷疑,為了申報(bào)而臨時(shí)拼湊的知識(shí)產(chǎn)權(quán)勢必在高新認(rèn)定中處于劣勢地位。
綜合以上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)正常的項(xiàng)目研發(fā)時(shí)間逐項(xiàng)進(jìn)行有計(jì)劃的申請(qǐng)。每年有計(jì)劃申報(bào)3-5項(xiàng),這樣在申報(bào)高新認(rèn)定填寫RD表(指申報(bào)當(dāng)年近三年內(nèi)的研究開發(fā)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目寫一個(gè)表格)時(shí),可以根據(jù)對(duì)應(yīng)時(shí)間來歸納在內(nèi),這樣不管是從時(shí)間跨度上還是研發(fā)的科技成果數(shù)量上都是可以符合高新評(píng)審要求。
2、提前歸集研發(fā)費(fèi)用,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
高新企業(yè)認(rèn)定評(píng)價(jià)中一個(gè)比較重要的部分就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),只需要企業(yè)提前梳理做好準(zhǔn)備,無需增加其他成本就能提升評(píng)分。財(cái)務(wù)指標(biāo)包含銷售收入增長率和凈資產(chǎn)增長率,這兩項(xiàng)分別占十分。企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)近三年的銷售收入和凈資產(chǎn)數(shù)據(jù),以便在高新認(rèn)定工作中統(tǒng)計(jì)銷售增長率和凈資產(chǎn)增長率。
財(cái)務(wù)指標(biāo)還包括研發(fā)費(fèi)用占比,在高新認(rèn)定工作指引中明確規(guī)定了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍,同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支到具體研發(fā)項(xiàng)目。在2016年的新政策中就新增加了一個(gè)“企業(yè)研發(fā)費(fèi)用輔助賬”,并且該資料在評(píng)審中具有一票否決權(quán)。所以對(duì)于研發(fā)費(fèi)用企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建賬,獨(dú)立核算,并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目,逐項(xiàng)進(jìn)行歸集調(diào)整,做好研發(fā)費(fèi)用輔助賬,保存好相關(guān)支出的原始憑證,以備后續(xù)實(shí)地走訪核查,避免不應(yīng)該的失分,從而提高高新認(rèn)定通過率。
3、理清人員關(guān)系,確定人員比例
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定要求企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%??萍既藛T包括直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的人員、專門從事上述活動(dòng)的管理人員和專門提供直接技術(shù)服務(wù)人員。同時(shí)在對(duì)科技人員的定義中附加了條件,強(qiáng)調(diào)上述三類人員在企業(yè)的累計(jì)工作時(shí)間在183天以上(即通常的半年概念)。此統(tǒng)計(jì)的工作時(shí)間概念為員工從入職到申報(bào)年度的12月31日的時(shí)間在183天以上,故此附加條件的限制對(duì)成立時(shí)間短、科技人員流動(dòng)頻繁企業(yè)是非常不利的。
4、提前規(guī)劃,做好立項(xiàng)評(píng)估與管理
一個(gè)擁有完善的研發(fā)機(jī)制的高新技術(shù)企業(yè),才能滿足持續(xù)研發(fā)的需要。企業(yè)在日常運(yùn)營過程中要及時(shí)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部研發(fā)活動(dòng),在申報(bào)高企認(rèn)定工作的前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位,確定研發(fā)項(xiàng)目名稱、所屬高新領(lǐng)域、數(shù)量以及研發(fā)時(shí)間段,做好立項(xiàng)評(píng)估與管理,同時(shí)配合研發(fā)輔助賬歸結(jié)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用,建立周全的制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控。必要時(shí)候可以借助外力,突破技術(shù)難題,以此推動(dòng)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化,使其能在評(píng)分中獲得高分。
綜上:申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定不是一個(gè)“快餐”工作,企業(yè)要針對(duì)高新認(rèn)定必要性的指標(biāo)提前做好規(guī)劃。在日常工作中多積累、多歸結(jié),多加重視企業(yè)日常中的這些問題,這樣才能有助于提高企業(yè)認(rèn)定高企成功率。所以想要申報(bào)高新認(rèn)定的企業(yè),抓緊時(shí)間開始準(zhǔn)備吧!
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