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關(guān)于發(fā)布《商標注冊檔案管理辦法》的公告

第三七〇號

為適應(yīng)商標注冊便利化改革需要，提高商標注冊檔案管理效能和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關(guān)規(guī)定，國家知識產(chǎn)權(quán)局制定了《商標注冊檔案管理辦法》，經(jīng)國家檔案局同意，現(xiàn)予以發(fā)布，并自公布之日起施行。

特此公告。

國家知識產(chǎn)權(quán)局

2020年8月20日

商標注冊檔案管理辦法

第一條 為加強商標注冊檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國商標法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱商標注冊檔案，是指在商標注冊申請、異議、撤銷、復(fù)審、無效等過程中形成的具有保存和利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。

第三條 國家知識產(chǎn)權(quán)局監(jiān)督和指導(dǎo)商標注冊檔案工作，接受國家檔案主管部門對商標注冊檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。商標注冊檔案的立檔、歸檔和管理工作由商標局具體承辦。

第四條 商標注冊檔案實行集中統(tǒng)一管理，維護商標注冊檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 商標注冊文件材料歸檔范圍主要包括：

(一)商標注冊申請及后續(xù)業(yè)務(wù)類;

(二)商標異議業(yè)務(wù)類;

(三)商標撤銷業(yè)務(wù)類;

(四)商標復(fù)審業(yè)務(wù)類;

(五)商標無效業(yè)務(wù)類;

(六)其他類。

出具商標注冊證明材料、補發(fā)商標注冊證材料、補發(fā)商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料等可不歸檔。

第六條 對屬于歸檔范圍的商標注冊文件材料，商標業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在案件審結(jié)后應(yīng)當按照歸檔要求及時整理并歸檔。

商標注冊檔案管理部門應(yīng)當嚴格審查歸檔質(zhì)量。對符合歸檔要求的，履行交接手續(xù);對不符合歸檔要求的，退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門重新整理。

歸檔的商標注冊文件材料一般應(yīng)當為原件，確實無法獲得原件的，可以是與原件核對無異的復(fù)印件，但是應(yīng)當注明原因。商標業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當保證商標注冊檔案的系統(tǒng)性、完整性、準確性。

第七條 商標電子注冊文件歸檔工作，應(yīng)當按照國家有關(guān)電子文件管理標準執(zhí)行。

商標電子注冊文件應(yīng)當采用適合長期保存的文件存儲格式與元數(shù)據(jù)一并歸檔并建立持久有效的關(guān)聯(lián)。

第八條 商標注冊檔案的管理以卷為保管單位，根據(jù)商標業(yè)務(wù)類型以申請?zhí)柣蛘咦蕴柕确謩e立卷保管。

商標注冊檔案的建立按照分類、組卷、排列、編號、裝訂、編目等順序進行，做到分類清楚、排列有序、目錄準確、裝訂整齊。

第九條 商標注冊檔案庫房應(yīng)當符合國家有關(guān)標準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案的安全。

第十條 商標注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體按照本辦法附件《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》執(zhí)行。

對保管期限為永久的商標注冊檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交。

第十一條 商標電子注冊檔案可以采用在線或者離線方式保存，并定期備份。在線存儲應(yīng)當使用檔案專用存儲服務(wù)器，離線存儲應(yīng)當確保載體的耐久性。

商標電子注冊檔案的保管應(yīng)當符合國家有關(guān)標準，通過數(shù)據(jù)備份、異地容災(zāi)等手段保證數(shù)據(jù)安全。

第十二條 商標局對保管期限屆滿的商標注冊檔案應(yīng)當及時進行鑒定并形成鑒定報告，對仍有保存價值的檔案，應(yīng)當根據(jù)實際延長保管期限繼續(xù)保存;對不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)報國家知識產(chǎn)權(quán)局分管商標工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照有關(guān)規(guī)定銷毀，銷毀清冊永久保存。

第十三條 除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內(nèi)容外，任何人可以依照相關(guān)規(guī)定查閱、復(fù)制商標注冊檔案。

第十四條 開展商標注冊檔案的整理、數(shù)字化服務(wù)以及保管等外包工作應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。

第十五條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內(nèi)容的商標注冊檔案的保管、利用，應(yīng)當依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第十六條 違反國家檔案管理規(guī)定，造成商標注冊檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任;涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十七條 商標局可以依據(jù)本辦法，結(jié)合商標注冊檔案管理的工作實際制定檔案管理工作規(guī)程。

第十八條 本辦法自公布之日起施行。